xx年5月14号,我们的宣传大运,走进社区活动在深圳市南山区的留仙居社区举行。作为深圳的一份子,又因为第26届世界大学生夏季运动会在深圳举办。我们有必要为深圳大运会进行宣传活动。所以为了推动第26届世界大学生夏季运动会的推广宣传,向广大市民弘扬大运会的基本宗旨,避免广大市民对大运的错误认识,使市民共同担负起宣传推广深圳大运会形象的重任;使大运会的理念、标志、口号、信息深入民心;使大运会精神普及我市,争做文明观众。
前期准备:
在这次活动的前期筹划中,首先我们先举行内部会议,提出了大致的活动形式和活动方案。经过汇总,我们又招集了机电学院新闻编辑部,机电学院实践部,心理健康发展协会与他们一起商议活动细节和想法,并且邀请他们成为本次活动的协助单位。最后经过多次会议决定了最终方案和策划内容。且交给学校相关部门批阅,最终通过。随后我们几个部门合理分配工作。
社区对我们的活动作出了肯定,并且全力配合我们的活动。活动的前一晚,我们举行了一个会议,分别说明了分工,机电学院新闻编辑部负责拍照,其他部门负责游戏和布场工作。而且还说明了一些应急情况的处理,例如下雨或者有人受伤等。安排活动各部分的负责人员,明细工作内容,各部分负责人员互相协调工作,应对准备活动中的不足。
活动现场:
和预想的一样,活动还没正式开始,就已经有很多小朋友来打听消息和阅读KT板上的大运常识。当活动正式开始的时候,小朋友积极而且有秩序的去活动前台领取卡片进行活动了。因为阴天,天气比较舒服,许多家长和孩子一起参加活动,他们携手合作,共同学习大运知识,从而达到了我们举办活动的意义。特别是最后的手语操把活动推向了高-潮,小朋友们和部分家长也跟着我们的表演者一起舞动手臂。不仅仅让他们知道了深圳大运会的重要性,还见识到了我们深职院学生多才多艺的一面。当活动结束后,还有许多小朋友主动和我们的一些干事拍照,这也是对我们这些服务者工作的一种肯定。
自我评估:
我们认为本次活动总体上来说非常成功,不仅没有突发事件的发生,而且也完成了活动的本质意义和任务。起到了很好的宣传大运知识的目的。而且提高民众对我们深职院的认识。不管是对社会还是对学校我们都起到了积极的正面作用。事后很多家长也对我们的活动给予了好评和支持。
经验:
(1) 由于以前有举办过社区活动的经验,所以本次活动在申请,宣传,布场,安排等方面做得非常到位。
(2) 奖品方面,没有浪费和缺乏。既保持了现场参加者积极,高涨的情绪。也帮学校剩下了一部分经费。
(3) 全体策划人员分工明确,明细工作内容,互相协调合作。
(4) 活动现场充分调动现场观众情绪,充分利用空闲时间现场互动。
(5) 活动流程安排妥当,活动有序进行。
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