现代企业物资招标采购管理分析

关键词院现代企业曰物资招标曰采购管理曰策略

近些年来袁我国经济发展极为快速袁带动了各个行业的快速发展遥物资采购作为当代企业发展的一个重要内容袁也愈发受到社会与企业的重视遥物资采购中袁物资招标可谓是最具优势的一种采购方式袁加强物资招标采购管理将能最大限度减少企业供应成本支出袁对企业的实际发展具有现实意义遥那么袁如何加强对现代企业物资招标采购管理值得探究遥

一尧现代企业物资招标采购优势

首先袁具有公开性遥企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为袁在招标采购中袁企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告袁让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动袁以此来拓宽企业物资采购渠道袁充分挖掘出企业的市场潜力遥

其次袁能有效防止采购腐败事件的滋生遥采购物资质量是立足于招标采购基础之上的袁这将有利于企业最大限度地控制

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2019年24期渊8月冤

好采购中的资金管理袁确保物资采购过程中滋生贪污腐败现象遥同时袁物资招标采购的公开化袁能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会袁让企业物资采购成本能控制在一定范围内袁避免物资浪费袁且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度袁最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉遥

最后袁有利于降低供应成本遥市场经济价值规律是企业开展物资招标采购的基础经济学原理袁亦是调节控制好企业物资招标采购的关键所在遥借助市场调节与物资招标采购袁采购物资原材料时就能尽量将其支出与物资本身实际价值相差无几遥物资招标采购的一大优势实际上在于能够尽量减少物资价值的人为因素影响袁且主要借助市场经济价值杠杆即可有效调节物资成本袁这样一来袁招投标过程中袁物资供应商便可详细地分析计算自己所提供的物资成本袁以及能从中赚取的利润差额袁为后期物资采购标书填写的精准性打下基础袁也能真实客观地将企业所采购物资的最低限反映出来袁真正降低采购成本遥

二尧现代企业物资招标采购管理存在的问题

首先袁管理流程缺乏合理性遥一般情况下袁省级以上单位所设立的物资招标管理服务机构具备完善性袁而省级以下单位的服务机构通常没有设立一个专门负责的部门袁因服务机构缺乏健全性袁就导致诸多企业采取了下放采购招标权的方式袁使得企业内部未能集中采购所需的物资袁而是自行负责自己的工作环节袁采取分散采购方式遥如办公用品尧机器设备等物资直接交由各部门来分散采购袁虽然此种采购方式在一定程度上能快速配置企业的资源袁但各部门间各司其职袁只采购自各部门所需的物资袁未能进行充分沟通联系袁这样一来袁就难以批量采购企业所需物资袁也就影响了企业管理者调控物资招标采购管理的目的袁还会无形中增加了物资采购成本遥

其次袁部分企业未能建立起完善的物资采购信息平台袁且对于信息化下所衍生的各种网络平台缺乏了解袁能充分利用网络采购平台来开展物资招标采购管理的不多袁使得招标信息未能全面公正公开袁这将对投标人信息的获取尧人员参与度尧实际竞争程度等产生影响遥

最后袁一般情况下袁单个招标采购项目的工作内容较为单一化袁工作周期不长遥因而袁所需的人力也相对不多袁特别是开展某一项工作时袁也只需个别专业人员以间歇式介入即可遥这就导致企业人力未能充分发挥其作用袁因此要求企业物资招标采购管理时应当尽量施行多个项目群体式管理袁主要手段以项目集成管理为主袁以便及时解决和调整好各方人员的沟通问题遥此外袁一些采购管理团队因采购经验尤显不足袁而又缺乏专业的物资管理知识袁在实际采购现场中未能充分调动自身知识经验来处理和协调好可能存在的沟通问题袁也就是导致物资招标采购管理需求不能及时满足袁继而阻碍了物资招标采购成效的实现遥还有一些项目中的现场人员素养较低袁专业人员缺乏袁采购方案缺乏科学性等问题袁这些均会对最终的物资招标采购工作产生不利影响遥

三尧现代企业物资招标采购管理策略渊一冤建立完善的招标采购制度

现代企业正式采取招标采购以前袁大多是借助职能部门袁然后通过合同管理形式来加以实现的遥物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息袁然后货比三家袁择优采购袁直接与物资供应商进行商谈袁最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量尧质量与价格袁旨在找到质量合格且价格低的物资遥但此种采购模式有其弊端所在袁就是物资采购工作成效不高袁且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量遥同时袁这一模式还可能引发不合理的现象袁即某些人员会趁机钻漏洞袁采购时直接找熟人进行商谈袁然后向上级谎报物价袁从中谋利袁致使企业资产流失严重遥在此形势下袁要求企业根据国家的法规政策要求袁建立一个与自身实际发展相适应的招标采购制度袁并派遣相关人员严格监督招标采购制度袁尽量采用大批量的采购模式袁以便规模效应的形成袁为后期企业再次展开的物资招标采购管理工作的开展打下良好基础遥

渊二冤健全内部管理制度

企业物资招标采购工作具有复杂性袁且量大袁若想有效完成这一系统工程袁使其作用被充分发挥出来袁企业还需借助其他管理手段遥一方面袁对于物资进场的质检环节尧物资验收入库尧申领物资等工作所涉及到的原始数据都要完整记录下来袁确保购进的物资能够与标书上确定的物资数量尧质量和交货日期等一致袁避免内部或是内外部人员相互沟通袁通过篡改数据袁以次充好袁从中谋取私利遥另一方面袁强化内部考核制度袁即严格考核相关招标

CHINACOLLECTIVEECONOMY项目全过程咨询策略优化研究姻

拓兆成

摘要院PPP项目是一种政府与社会资本合作的项目袁在国内一般是公共性的非营利性项目遥对于PPP项目要做好全过程咨询难度相当大袁而全过程咨询是明文要求的内容遥为此袁基于当前工程咨询的状况优化全过程咨询策略相当关键袁文章据此进行了研究袁仅供参考遥

关键词院PPP项目曰全过程咨询曰优化PPP模式即Public-PrivatePartner鄄ship袁指的是公共部门与私营机构的一种合作关系遥PPP模式作为一种融资手段袁使政府和社会资本紧密合作袁提升了公共服务的效率和质量遥社会资本热衷于参与PPP项目袁使得PPP项目数量快速增长袁但这种快速增长却使工程咨询遭遇了前所未有的挑战遥相关文件指出全过程工程咨询服务是未来建设行业的发展趋势,为此针对PPP项目的全过程工程咨询十分值得研究遥

一尧PPP项目下的工程咨询服务对于工程咨询机构来说袁投资管控的节点越靠前袁投资控制的可能性就越高袁越到后面越难以控制袁比方说有专家指出当项目已经进入施工图设计阶段时袁投资管控的可能性只剩下10%~30%袁如果进入施工阶段这个可能性基本上不到10%袁但是现在工程咨询机构的收入来源绝大部分都是在项目实施的后续阶段袁这造成了咨询行业的资源错配遥

在PPP项目中做工程咨询袁咨询机构主要为政府尧社会资本方及政府和社会资方共同成立的PPP项目运营公司渊简称SPV冤服务遥事实上由于国内PPP项目建成以后袁政府后续会赎买袁但在移交给政府之前的这段时间是一个非常漫长的过程袁因为PPP项目建设的基本是基础设施袁即便就以基础设施的使用时间来论袁也是非常漫长的一个时间段袁基于这个时间段的工程咨询服务能够做起来的机构很少袁主要是缺乏经验袁因为这个阶段涉及到资产管理遥实质上袁从PPP项目全生命周期来看袁项目咨询在项目决策尧项目实施及项目使

负责人袁对于那些招标工作上有失误袁直接对各招标领导小组成员进行考核袁而验收上失职的人员袁根据所导致后果的轻重对相关业务人员进行惩罚袁或是岗位调离等遥此外袁还要完善财务监管力度遥财务方面的监管可从以下几个方面出发院第一尧改变资金支付方式与速度袁使其尽量倾向于物美价廉且诚信度高的供应商曰第二尧确定价格时袁尽量采用多元付款方式袁如商业票据等袁确保购进物资的价格具备合理性曰第三尧若是供应商提供的物资在质量尧数量与标书不相符袁可施行暂停货款支付等措施袁待查明实际情况后再决定是否继续付款遥

渊三冤提高人员综合素养

在完善物资采购管理制度的基础上袁招标采购能够尽量呈现出公开公正和集中式的采购方式遥但作为实现这一目标的关键要要要物资采购队伍袁还需重视强化采购队伍工作人员职业道德素养袁逐步提高物资采购人员的思想道德素质袁加强制度宣传力度袁让每个工作人员能在管理层的领导下自觉遵守规章制度袁严格要求自己遥其次袁要充分把握好工作人员的专业水平袁对于不适合该岗位人员要及时进行岗位调整遥同时袁可为招标采购人员提供培训机会袁让工作人员能全面地认真掌握关于招标采购的政策法规袁并系统地学习关于招标采购的工作方法遥最后袁参与到企业物资招标采购管理中的人员需立足实事求是尧严谨合理的工作原则袁无论物资招标采购管理工作简单与否袁都要将其做精尧做细袁并适应时代发展潮流袁不断更新自己的专业知识袁认真履行自己的工作职责所在遥

渊四冤科学运用电商平台

互联网时代下袁电商已成为推动社会经济发展的一个强有力手段遥电商采购突破时空限制袁避免了传统采购涉及到的各种复杂繁琐环节袁也有效节约了物流与管理费用遥电商平台的运用乃是重新改造传统采购模式与供应流的一个过程袁既涉及到对采购部门人员岗位尧内部机构的调节袁还关乎到其他有关部门的职能设置等方面遥企业物资招标采购管理工作中应当科学合理运用电商平台袁借助电商平台来促进采购管理朝着定量化和合理化的方向进发袁及时为企业提供关于供应商和相关参与人员的信息数据袁促使采购决策更具充分性和完

整性袁从而提高企业在物资采购与供应链管理上的工作效率遥

四尧结语

通过上文的分析可知袁现代企业物资招标采购管理有其优势所在袁但同样的在具体管理过程中也存在着不足之处袁这就要求企业要建立一个完善的物资招标采购管理制度与内部管理制度袁并提高相关采购人员的职业素养袁科学运用电商平台来推动企业招标采购管工作的开展袁如此袁才能真正促进现代企业的可持续发展遥

参考文献院

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渊作者单位院江门明浩电力工程监理有限公司冤

中国集体经济39