信息部规章制度

信息部管理规章制度

一、总则:

1、目的:为加强公司内外网络和公司数据的管理工作,确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行,特制定本制度。

2、适用范围:

本公司内部计算机网络、erp系统、it设备管理事宜均适用本制度。

3、信息部管理员职责信息部主管的职责是:

考核信息管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,做好监督工作,确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。

信息部it主管的职责如下:

a、制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。

b、负责公用网络实体,如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。

c、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护一次每15天对所有办公电脑维护一次,定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。

d、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

e、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

f、负责系统备份和网络数据备份,每半月对数据库进行一次备份;

g、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。

h、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技

术和网络管理的改进措施。

二、网络管理制度

1、安全管理制度

a、未经信息部主管或it主管批准,任何人不得改变网络配置,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50元,并承担由此造成的所有损失。

b、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。

c、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。

d、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。it部负责每半个月进行一次总备份。

e、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密,公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密,对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200元不等的处罚,并上报公司

人事处进行归档,做为考核依据,对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。

f、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路,确因工作原因需要移动的,由公司信息部、it部根据技术要求和实际情况进行移动。

g、对需要保密的重要数据,严禁以透明方式在网上传输,必须采取有效的加密,经相关领导同意后由专门负责传输的人员统一发布。

h、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关

闭电源开关,拔掉电源插头,并认真填写计算机设备故障信息表,及时请it部检查或维修,经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。

i、对于异常情况(包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等),公司各部门或门店应及时上报it主管,对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。

j、各部门只需安装自己用到的软件或者系统,工作以外的软件、系统应全部清除,制度下发后一个礼拜之内请将全部删除,对于没有删除或发现有工作无关软件者,罚款100元,并扣除当月考核。

l、公司全体员工不得使用硬盘,u盘等外接设备连接公司电脑,所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息,特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。

m、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件,以免造成病毒传播,危害公司整体网络安全,对不按规定操作者,一经发现罚款50元,造成重大损失者需承担所有责任。 n、公司邮件的发送,需交虞定君处审核,审核通过后经公司企业邮箱方能发送,对于不按规定私自发送的罚款50元,如若是泄露公司机密者将依法追究其法律责任。

2、帐号管理制度

a、网络账号要详细设置,用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令,注销帐号时要通知信息部,对于盗用其它人帐号者给于一次50元的罚款。

b、信息管为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作电脑设置开机密码

和屏保密码。

c、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有全部存取权限,信息管理员具有管理和备份存取权限。

d、信息部根据公司制度的帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。

e、信息部必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保

密信息、个人隐私等资料泄露出去。

f、新员工培训上岗后,进入收银系统的用户名和密码由信息部设定,当天当班人员只能用自己的用户名,严禁用别人的名字进入收银系统。

g、公司办公人员也是由信息部统一设定用户名和密码,设定后密码自己可以修改,不得将自己的密码透露给第二个人,不得查看与自己无关的模板信息,确实有需要的通知信息管理员分配其权限。

h、如遇辞职、辞退、或请长假离开的,在离开本公司前要把软件密码解除,并由接管其工作的人员上报信息部重新设置新的用户名和密码,办公设备的密

码需通知it部做更改,同样密码也可以自己更改并要妥善保管,对于没按以上执行者将通知人事不发当月工资。

i、公司(含门店)每个部门内部数据,如监控影像、财务数据以及企划设计等机密性较高的资料,由相应部门主管负责保密存档,严禁泄密,it部有权限进行复制存档并严格保密。

3、公司电脑操作人员培训制度

a、公司中所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格证的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入;

b、公司购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。

c、非店长和收银员不得私自动收银电脑,有需要用电脑者必须经过店长同意。

d、对公司业务和软件不熟悉者要及时询问店长或其它收银员,不得盲目操作,对盲目操作造成的损失、或数据不准确的由当事人负全责。

e、收银员上班其间不得远离收银台,以保证电脑内部数据和钱箱现金的安全,

对有泄露数据或丢失现金的将追究当班人员的责任,赔偿全部损失。

4、病毒的防治管理制度

a、任何人不得在公

司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。 b、网络使用者发现病毒应立即向it部报告以便获得及时处理。

c、网络服务器的病毒防治由it部负责,各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责,由it部进行培训,信息部可以进行指导和协助。

d、各部门应定期查毒,(周期为一周)it管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。

e、操作过程中发现病毒应立即停机,请it部迅速进行病毒检测。对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门。

f、加强对外来数据的安全检查,未经信息部人员许可,严禁私自带盘在计算机上使用,以防病毒或其他破坏性的程序对应用系统的破坏。

h、公司以及门店每天空闲时段查杀病毒,对于发现异常无法处理者需上报it部,对于发现长时间没进行扫描或造成电脑网络异常者,当事人陪偿所有损失并扣除当月绩效考核。

三、为加强公司it 类设备的管理,提高各部门工作效率与质量,保证信息的及时性,特规定如下:

a、公司分机号只适用公司内部通话(分机主机:0510-********),无拔打外线及长途权限,因工作需要打外线及长途的,请到指定号码进行(0510-********)。公

司服务电话由客服人员接听,并做好电话记录,其它人员不得接听,客服专员委托除外。

篇二:信息部管理制度

部门目录

第一章部门组织架构及定员定编第二章部门总流程第三章部门规章制度一、信息建设规划制度;二、设备管理制度;

三、设备管理流程及考核点;四、网络管理制度;

五、网络管理流程及考核点;六、软件管理制度;

七、软件管理流程及考核点;八、部门重要资料;第四章部门工作职责

一、信息化规划建设——信息总监二、内、外网络建设——系统管理员三、网络安全建设——系统管理员四、内部通讯建设——系统工程师五、软件信息化建设——系统工程师六、信息化集成建设——系统工程师七、网络推广建设——系统工程师八、工作检查——信息总监九、网络维护——系统管理员

公司制度文件第 1 页共 54 页

南京伟豪美耐家具有限公司签章

十、设备维护——系统管理员第 2 页共 54 页

公司制度文件南京伟豪美耐家具有限公司签章

第 3 页共 54 页第 4 页共 54 页

公司制度文件南京伟豪美耐家具有限公司签章

第 5 页共 54 页

篇三:信息部规章制度

信息部规章制度

一、信息部职责

1、及时了解我校学生饮食工作动态,以增进我校广大同学对于饮食工作的了解和参与;

2、对伙管会开展各项活动及重大事件及时撰写好活动通讯稿,重大活动须发送到广播站、学校团委、后勤服务集团网站、院报;

3、每月定期将收集的我校广大同学对于我校饮食服务工作的意见和建议及时总结并形成书面材料,向我校后勤饮食服务中心等相关部门反映;

4、不定期的做市场饭菜价格调查;

5、进行信息调研、信息发布和信息收集工作。

6、加强自身建设和理论学习,协助院伙管会其他各部开展工作。二、信息部个人职权分工

1、信息部部长负责伙管信息建设的所有技术问题,拟订本部工作计划,以及监督任务执行的情况,为伙管会工作扩展新思维、新方法,参加一些具体工作。

2、信息部副部长对学生会收集关于伙管资料,发布各部的各种信息(上级公告、工作通知、活动方案、工作计划与总结等),负责调整任务规划,对信息部的工作改进提出建议。

3、信息部委员要处理好日常性工作,协助部长副部统筹工作。

三、权利

1、自觉遵守伙管会各项规章制度,按时参加伙食管理委员会各种相

关会议的义务;

2、执行伙管会决议,

服从组织领导,积极做好本职工作,维护伙管会荣誉;

3、关心我校饮食服工作动态,经常深入到广大同学中,了解广大同学对于我校饮食服务工作的意见和建议,并及时总结,向有关部门反映解决;

4、勇于揭露食堂(餐厅)损害同学利益的行为,维护广大同学的正当权益;

5、积极参加和支持伙食管理委员会举办的各项活动。

四、权利

1、信息部成员享有参加伙管会全体委员会会议的权利,并享有全体委员会会议的发言权和表决权;

2、信息部成员有讨论伙食管理委员会工作的权利、有通过各种正常途径和采取适当形式对伙食管理委员会所有工作人员提出批评、建议和监督并要求做出答复的权利;

3、信息部成员有向伙食管理委员会反映,或通过伙食管理委员会向学院领导及有关部门反映伙食管理方面的问题的权利;

5、信息部成员有对在餐厅中发现的问题,当场询问当事人并要求当事人做出解释的权利,有直接向当事人或各大餐厅负责人提出意见和建议的权利。

太原工业学院伙食管理委员会 2011-5-31

篇四:网络信息部规章制度

网络信息部规章制度

第一章组织机构

1、网络信息部设部长1名,信息采集组长和编辑组长各1名。

2、部长为本机构负责人,把握工作方向,安排和布置具体工作任务,协调各组内部成员关系以及与其他团体之间的关系,为部内工作的决策者。

第二章部员产生原则

1、部员必须工作认真、有较强的责任心和较高的工作热情。

2、信息采集组员必须较强的语言表达能力、有时间观念。

3、编辑组员具有一定的部门技能,包括:写作技能;较强的语言表达能力;部分软件的操作技能;掌握一定的网络技术等。

第三章例会制度

1、每次会议实行考

勤制度,每位部员如无特殊情况必须准时出席对每位部员出勤,迟到等进行考勤存档;

2、对不能出席会议的应提前向组长说明情况请假,经组长同意方为请假成功,并将此情况存档;如果是重要会议请假则须向部长说明情况请假;无故迟到三次或无故缺席两次者,给予开除信息部的处罚。

3、每次会议由部长商议可行性,部长提前通知各组负责人,由负责人通知到各个组员;

4、每次会议将有一定的流程,重要会议有书面的流程,会议按照流程进行;

5、每次会议须有一定的总结和下期的工作安排;

6、会议频率按我部工作具体要求而定。

采矿工程系网络信息部

篇五:xxxx集团信息部管理制度全套

信息部部门职责

部门性质:综合信息管理及信息开发应用

1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;

2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;

3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;

4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;

5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供oa、erp、scm、crm、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;

6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;

7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作; 8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体ci形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;

信息部部长职责权限

一、信息部长的职责

建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;

保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;

管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。二、信息部长的权限

信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。

三、信息部长的基本要求

良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.

另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。四、信息部长应具备的能力

领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息部部长岗位职责

1.拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订it基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现it资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设及总体规划。 2.办公自动化系统开发与运行

根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机等)的维护、管理工作。 3.企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。 4.建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 5. 信息处理

负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 6. erp等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司erp系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织erp系统与企业状况之间关系的分析,

确保公司erp系统的顺利运行。 7. 控制信息设备预算

负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可

行性方案等工作。 8.协助其它部门管理

协助其它部门实施cad、pdm、capp等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 9.日常管理

主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。10、企业文化宣传

负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体ci形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 11. 其他

完成领导交办的其他工作。

xxxx集团信息设备管理制度

为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各科室日常工作的顺利开展,特制定本制度;

一、信息设备统一列册登记(固定资产)

各科室的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围

信息设备是指各科室个人日常办公使用的信息设备设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。

以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、复印机、网络、传真、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。三、信息设备使用管理

各部室负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。

1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。

2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。

3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。

4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设

备时,都必须认真清点并签收(签退)。

5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各科室,各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。

6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。