模拟商务谈判大赛策划书

模拟商务谈判大赛策划书

模拟商务谈判大赛策划书1

一．活动概况

（一）活动背景及目的：商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。通过本次活动，增强大学生的商务知识和商务谈判实战能力，让大学生能够认识自己的优势和劣势，激励大学生在以后勤奋学习，完善自我，为以后走出校园，进入社会作铺垫。 （二）活动主办方：武汉理工大学未来管理者协会 （三）活动赞助方：惠普笔记本金牌学生会、、大学生比赛信息网

（四）活动对象：武汉理工大学所有在校大学生 （五）活动时间：11月23日—12月13日 二．活动内容及流程策划

经组委会讨论决定，本次大赛分为以下流程：宣传、报名、启动仪式暨初赛、培训讲座、复赛（决赛）。

（一）宣传策略

海报宣传：在各个学生流量比较大的场所（教室大厅宣传板、寝室前宣传板、食堂前宣传板、宣传点）张贴关于此次大赛的宣传海报（共9张）；并将在比赛的不同阶段（初赛、复赛、决赛），公示各阶段比赛入围参赛队伍的名单（每天7张，共3天）；颁奖典礼后期张贴活动闭幕海报（每天7张，共2天）。 网络宣传：将比赛消息公布于协会博客上，并建立新的邮箱，附以比赛报名表下载和联系方式，及时报道大赛进程，图片和文字综合介绍本次活动的意义和影响。

向校广播台、院新闻中心、校记者团发出邀请，进行本次活动的跟踪报道。

制作本次比赛现场活动集锦宣传片，让更多学生感受到本次大赛的冲击力。 （二）组织报名

1、时间：11月23日————11月24日

2、要求：自由组成优势互补的竞赛小组，原则要求每组4人，至少包含一名异性。 3、报名方式分为三种：

①．到指定邮箱下载报名表，填写后发送到邮箱；

②．在校内固定宣传报名点领取报名表，填写后上交； ③．通过本次大赛组委会成员联系报名；

3、所需物品：两张桌子、报名登记表、宣传资料（海报、宣传单）、（一顶帐篷） （三）启动仪式暨初赛

1．时间：11月28日下午2：30 2、地点：待定

3、要求：参赛队伍准备五分钟的ppt展示，简单介绍自己的团队。并现场回答评委提出的问题。 4、流程：

①．主持人致开幕词并介绍到场领导以及及参赛代表队； ②．邀请嘉宾致辞；

③．由会长宣布创业挑战赛正式开幕；

④．邀请会长发言并对活动背景、大赛目的、流程、规则等进行说明

⑤．会长带领各参赛队伍进行宣誓； ⑥．参赛队伍进行ppt展示，现场答辩。

（如参赛队伍过多，可设中场休息或者中场互动环节等） ⑦．公布入围名单（六支队伍），并办法入围证书。 （大赛采取现场评分策略） ⑧．分发公共案例 5、评分标准：

总成绩（100%）=ppt展示（40%）+答辩（60%） （四）培训讲座

1、时间：11月29日下午2：30 2、地点：待定 3、流程：

主持人讲解讲座目的、介绍嘉宾，宣布讲座开始 讲师对入围队伍进行适当的培训 现场答疑

主持人总结讲座效果，宣布讲座结束 （五）复赛（决赛） 1、时间：12月5日晚6：00

2、地点：东院教4——15楼

3、要求：参赛队伍就公共案例所提出的服务或产品开展广泛的市场调查和深入研究；完成商务计划报告书的创作，主要是为了吸引风险投资家和企业家注入资金，争取商务计划真正走向市场，所完成的商务计划书应论据充分，说服有力。

4、报告书要求：A4纸打印，主标题用小二号楷体，小标题用四号黑体，正文用五号宋体，例证加斜体。左边固定，按规定时间提交大赛组委会。 5．流程： ①．开局

此阶段为谈判的开局阶段，双方面对面，但一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可以由一位选手来完成，也可以由多位选手共同完成，1分钟的相互介绍时间，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。 开局阶段，双方应完成以下方面的阐述：

a、入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员及其职务（公司角色）。

b、有策略地向对方介绍己方的谈判条件。 c、试探对方的谈判条件和目标。

d、对谈判内容进行初步交锋。

e、不要轻易暴露已方底线，但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。

f、在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。 g、可以先声夺人，但不能以势压人或者一边倒。 h、适当运用谈判前期的策略和技巧。 ②．中期

此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。 一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会，也不能寡言少语任凭对方表现。 此阶段双方应完成：

a、对谈判的关键问题进行深入谈判。

b、使用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息。

c、寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。

d、为达成交易，寻找共识。

e、获得己方的利益最大化。

f、解决谈判议题中的主要问题，就主要方面达成意向性共识。

g、出现僵局时，双方可转换话题继续谈判，但不得退场或冷场超过1分钟。

h、双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。

i、注意运用谈判中期的各种策略和技巧。 ③．休局，局中点评

此阶段为谈判过程中暂停，共1分钟。

在休局中，双方应当：总结前面的谈判成果；与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间；与队友讨论收局阶段的策略，如有必要，对原本设定的目标进行修改。 ④．冲刺

此阶段为谈判最后阶段，双方回到谈判桌，随意发言，但应注意礼节。

本阶段双方应完成：

a、对谈判条件进行最后交锋，必须达成交易。

b、在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。 c、谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。 d、进行符合商业礼节的道别，对方表示感谢

此阶段每一局累计时间共30分钟，不分开计，剩1分钟时有铃声提示。（中途休局一次，双方各可要求暂停1次（最长1分钟））。

请各参赛队伍与对手控制好时间。三局比赛累计时间1、5小时。

⑤．现场答辩 评委提问要求：

a、针对谈判议题本身、谈判过程的表现、选手知识底蕴和商务谈判常识进行刁难性问题提问。

b、进一步考察选手的知识储备、理解、应变、语言组织能力。

c、评委依次向每个参赛队提1—3个问题。

d、问题不一定有标准答案，但要具有挑战性和现场性，主要是考选手的应变能力。

e、每个问题的.提问时间不超过1分钟，每个问题的回答时间不超过1分钟。时间到的时候有提示。

f、问题设计要尽可能贴近现实、具有启发性、解决实际问题。

g、可以指定某一队员回答问题，不得偷换概念或者答非所问。

⑥．评委会商议最终结果 ⑦．评委现场点评

⑧．公布结果，选出前三名队伍

总成绩（100%）=计划书（30%）+现场表现（70%） ⑨．颁奖仪式

⑩．复赛结束，参赛队伍拍照留念，互相交流。 评委评分标准： 评分要点：

商务知识，商务谈判，团队合作，卓越，智慧，激情 演讲沟通，谈判技巧，危机处理能力 商务礼仪，谈判技巧，商务知识

信息收集，谈判控制，团队合作 角色扮演，演讲口才，组织管理 评分标准：

a、选手的语言表达能力（35分） 言辞是否得体 展现内容是否有吸引力 普通话或者英语是否标准 语言达意，表达流畅 富有创造力

论点清楚，例证鲜明，引用数据科学、真实 b、选手的谈论艺术、技巧（35分） 逻辑推理是否严谨 论辩技巧是否得当 临场思维是否敏捷

感情发挥自如，亲切有感召力 肢体语言自然

c、选手的形象、气质（20分） 精神是否饱满

穿戴整洁，仪态自然大方

举止是否符合商务谈判的基本礼仪 与队员是否默契

是否能塑造与众不同的形象和特点 d、鼓励分（10分） 选手是否投入到角色中 选手准备是否充分 现场气氛是否热烈 三．大赛基本规则：

1、谈判选手应当尊重对手，尊重评委，尊重观众，尊重主办方及赞助单位；

2、谈判过程中应注意控制情绪，文明用语，不得有讽刺、挖苦、辱骂言行；

3、谈判应当基于数据分析、逻辑分析，不得凭空捏造数据，不得使用虚假数据，不得提供不实信息（包括告知对方虚假的预算、时间安排和相关费用等）；

4、各参赛队应着统一正装，不得穿着奇装异服和便服，注意商业礼节；

5、每场比赛上场名单可以变动，但须在比赛前1周将变动情况和最终上场人员名单告知当地大赛组委会并取得同意； 6、双方各4名选手出场，其中必须有异性；

7、每方设主谈一名，辅谈三名。但不同时段主谈可以不一样，可以根据谈判中的实际需要变化，比如涉及技术问题的时候就由技术主谈出面谈判，要保证每位谈判选手在场上都必须说话，体现团队精神；

8、双方应积极主动地寻求谈判条件达成，而不是强硬的坚持自己的利益；

9、比赛结束之前双方必须达成协议，否则判定为双输； 10、双方完全模拟真实谈判，谈判本身不分输赢，最后根据评委的评分标准决定哪一支队伍的分更高就作为优胜队进入下一轮比赛；

11、主持人中途不得干涉谈判；

12谈判中不得出现违反公共道德、校规和法律的事件；一旦出现主办方有权立即中止比赛。 四．经费预算 宣传海报100元 打印宣传单70元 其他打印费用30元 人员用水20元 奖品300元 总计500元

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一、活动目的意义

旨在搭建一个模拟实战演练平台，培养学生的商务沟通、谈判能力，提高对专业知识的理解，增强对今后从事相关专业工作的适应能力，促进学生熟练掌握商务贸易谈判的相关技巧和规则。

二、主办单位 经济与管理学院

三、承办单位

经济与管理学院团委学生会 四、参加对象

经济与管理学院全体行政班级 五、 活动时间

宣传阶段：11月15日——11月19日 比赛阶段：11月21日——12月7日 六、 活动流程

（一）报名阶段：各参赛团队队长于11月21日下午15:00—16:40将参赛队员班级与联系方式交到以纸质交到10#103。 （二）初赛阶段： 时间：11月25日晚 地点：待定

以团队形式进行参赛，自由组队（鼓励不同专业相结合），每团队四人，分别为主谈（兼法律总监）、决策人、财务总监、市场总监，角色由团队内部决定。初赛采取抽签的方式决定选手的入场顺序以及角色，本次商务谈判大赛不同以往，采取的是竞

争性谈判，分A、B、C即一个卖方，两个买方，一对一进行谈判，两个团队最先争取到选择权的，将其进入到下一轮的谈判。 初赛形式：1、团队自我展示

2、根据评委随机给定的主题，和抽签决定的角色（主体——卖方、客体——买方）以演讲的方式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出谈判所希望达到的目标。 要求：

1. 必须按演讲的方式进行，控制时间，声情并茂。 2. 每一方演讲时间不超过3分钟，还剩30秒时有声音提示。 3. 演讲由4位上场队员中的1位来完成。

4. 在演讲中，演讲者应完成以下几个方面的阐述： l 介绍阐述本方代表队的名称、队伍构成和队员的分工 l 对谈判的问题进行背景分析，初步展示和分析己方的态势和优劣势；

l 阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标； l 介绍本方本次谈判的战略安排； l 介绍本方拟在谈判中使用的战术。

（三）复赛阶段： 时间：12月1日 地点：待定

初赛后放映相关视频，以便选手进一步熟悉比赛规则和流程。复赛采取每一参赛队根据承办方提供的谈判方案以及要求，撰写谈判策划书和制作PPT并上交。组委会组织大赛评委对各参赛队伍的谈判策划书和PPT的表现进行评定（分值各占50%）。最后，挑选出6支队伍进入复赛，6支队伍抽签分成2组进行谈判对垒，再从中选出3个优秀团队，进入决赛。 复赛流程：

1．背对背演讲（形式与初赛相同）

2．正式谈判——开局阶段、磋商阶段、休局阶段、谈判收尾阶段。 3．评委提问

模拟谈判的题目由评委组重新拟定。复赛前须由相关指导老师对参赛人员进行指导，让大家充分了解比赛规则等相关事宜，并成立“模拟商务谈判”大赛学习监督小组，由活动的指导老师担任组长，了解活动细则的学生会人员担任小组成员。主要负责

在活动学习期间对各班级参赛人员进行针对性的指导和安排，然后给予参赛选手3-5天的准备时间，让大家做好相关准备。 （四）决赛阶段： 时间：12月7日 地点：待定

复赛胜出小组参加决赛，规则与上等同，模拟谈判的题目同时也需要重新拟定（或现场抽题）。最终由评委组进行认真评判，选出比赛的获胜者。

比赛采用打分制，制定详细的打分表，评委根据打分细则进行评分。最后根据评委的评分确定各小组的分数高低，确定获奖情况。

七、参赛要求

本次比赛进行虚拟的商务贸易谈判，谈判主题由评委团拟定。双方可根据搜集和整理好的相关谈判的背景资料展开谈判，以争取在实现己方利益最大化的基础上实现双方的合作、共赢。谈判如遭遇破裂，或出现作弊（即不合常理的情况）等情况时，谈判双方的参赛队伍都将被取消参赛资格。

1．本次比赛以团队为单位参赛，采用随机抽签的方式，由任意2个团队组成比赛中的谈判对象进行比赛。

2．每一场比赛时间为30分钟，中途休会、暂停、僵局全部由双方决定，但不能在赛场以外的地方谈判。可以提前结束，但不能超时。

3．设主持人一名，在谈判前向观众介绍基本情况，评分后宣布结果。但中途不得干涉谈判。

4．谈判一旦开始任何人不得干涉，其进度、方式完全由双方掌握，除非出现意外情况或者违反公共道德、校规和法律等的事件。

5．谈判双方人数一致，每队4人。

6．每次比赛之前，均会将本次比赛的模拟谈判主题公布给大家，给予大家3—5天的准备时间。比赛团队的比赛内容不同，所有参赛团队也将同时进行比赛。

7．参赛选手必须根据赛前已给定的模拟谈判案例准备相关资料和开展相互之间的模拟商务谈判。

8．复赛、决赛之前，每个参赛团队须提交本队的谈判方案。 八、奖项设置

一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名，最佳团体奖1名，另设优秀奖数名。

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一、活动前言：

为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识，决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛，湖北科技职业学院商务协会负责承办，作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目，提高同学们商务谈判的知识和运用能力，促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛，制订本计划。 二、活动主旨：

本活动极大地营造商业谈判气氛，提高全院师生对商务谈判的能力，加强理论联系实际，充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才，使商务谈判大赛成为学院品牌活动。 三、活动意义：

商务谈判大赛的开展，将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础，有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来，同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会，有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。 四、活动简介：

（一）活动主题：薪火相传，商务新风

（二）活动时间：__年04月09日—__年05月27日 （三）活动地点：预赛的地点为5号楼教室，决赛地点为商务协会办公室

（四）活动对象：经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。 （五）主办单位：湖北科技职业学院经济贸易系 （六）承办单位：湖北科技职业学院商务协会 （七）赞助单位：__x、我爱竞赛网 五、活动内容：

分为初赛、复赛、决赛三个阶段。 （一）初赛阶段

1、以团队为单位参加比赛，每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。

2、比赛方式：抽签选择对手。让参赛队伍根据所策划出来的企划书、PPT进行为时10分钟的讲解，和对手的谈判（10分钟）

（二）复赛阶段

1、经评审委员会评选出的初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛

形式，进入复赛的队伍在初赛结果出来时，现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。

2、复赛要求： 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手，在规定的30分钟

内与对手进行现场商业谈判。 （三）决赛阶段

1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍，于__年05月15日参加决赛。

决赛内容分为现场商业谈判（60%）、合作性灵活谈判（40%）2个部分。

2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作

性灵活谈判策划题目现场抽取，由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。 （四）评比方式

1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法：

大赛评委会针对初赛参赛作品，再根据参赛团队的解释表现进行认真评审，评委会评选出进入复赛的作品，并将回馈评审意见给参赛队伍；复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。 2、商务谈判大赛决赛操作方法： 根据评委的打分，现场进行奖项评选。

3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。 六、活动奖励措施：

（一）首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置 1、团体奖：

一等奖、二等奖、三等奖各一队，优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书，奖品；优秀团队，荣誉证书奖品。 2、个人奖： 最佳谈判手（2名）

（二）参赛选手可根据《学生手册》的规定加学分。 七、活动时间进程：

（一）活动启动：__年04月15日，向商务协会发参赛通知书，

__年04月18日，召开发布会；

（二）宣传活动：__年04月4日—__年04月18日） （五）初赛作品制作: __年04月18日—__年04月24日； （六）初赛作品提交：文本版及电子版于__年04月25日前提交；

（ 七）初赛比赛：__年04月26日（星期四）： （八）初赛结果公布：__年04月27日；

（九）复赛前期准备：__年04月27日—__年05月08日； （十）复赛阶段：__年05月10日（星期三）； （十一）复赛结果公布：__年05月11日；

（十二）决赛准备阶段：__年05月12日—__年05月16日； （十三）决赛时间：__年04月17日（星期四）。 八、活动可行性分析：

通过参与初赛、复赛、决赛，可以使商务谈判的概念深入人心，在全院形成学习商务交流的新氛围。

经过前期广泛的，多角的宣传后，如线上：，Q群，广播等；线下：咨询会，发布会，商务廊，平面宣传等；在同学们中将商务谈判的理念深入同学的思想，加深同学们对商务谈判的认知程度，为活动开展做好铺垫，由此活动将会更有效地开展； 通过多种的培训，培养参赛团队，广大有兴趣的同学商务礼仪，商务谈判等的知识与深化同学的思想理念，从而提高活动整体质量；

通过团总支组织比赛，使活动更有效地开展，有效地保证活动的参与度；

综上所述，通过宣传，活动的推广，活动开展，能全面地将活动推向全体师生，将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。 九、活动声明：

（一）本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有，未经参赛代表同意，任何单位和个人不得侵权。

（二）未经本活动组办单位同意，不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。

（三）本活动策划书最终解释权归湖北科技职业学院商务协会所有。

十、评选人选

初赛：经贸系副主任黄超平，商贸教研室李主任及教研室全体老师

决赛：湖北省高校工委副书记、湖北广播电视大学党委书记傅立民

湖北科技职业学院党委书记、院长骆家宽教授 湖北科技职业学院副院长唐洪钧副教授 湖北科技职业学院副院长余信理副教授 经贸系商贸教研室主任李大洪副教授

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一 活动前言

对于当代大学生来说，在刻苦学习专业知识的同时，应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看__年的金融危机的冲击，各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国，与其他国家的经济往来也日益密切，如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对

专业知识的认知运用程度，提高大学生职业素质的培养，为以后职业生涯的成功做好铺垫。 二 大赛背景

自__年中国加入wto已经有10个年头了，市场经济体制已经逐步完善，各种国内外经济往来也日益频繁，“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。

随着世界经济的发展，特别是经济全球化的日益加深，各国间的经济联系日益加强，商务往来早已不鲜见，商务谈判更是成为企业发展过程中必须面对的问题。

“商务谈判”识当事人之间为实现一定经济目的、明确相互义务关系进行协商的行为。认真研究谈判是取得成功的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动，提高应变能力，增强社会适应性，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下，必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。

三 可行性分析 优势分析：

1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。 2) 根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状，此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合，为提高大学生实践能力而努力。

3) 附和经济与管理的理念，符合经管系学生的知识需要。 4) 作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们，有了一定的经验积累，并且此次又有学生会就业创业部的加入，共同举办，更能夸大其活动的影响力。

5) 本次大赛主要面向大一新生，所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会，与展示自己的平台。

6) 经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的阶段，有足够的活力于激情来举办此次活动，调动大家的积极性。 7) 就业创业部的加入为我们带来了新鲜的活力，和学生会的合作有利于扩展活动的影响力，在活动场地的选择上我们也更有优势。

8) 经费方面：由于这次面向全系的商务谈判是个学术性为主的活动，经费方面开支不大，并加上工管论坛在上学期有一定的积累，不用花费过多精力在经费方面，有更多充足的时间和精力把此次活动举办成功。 劣势分析：

1) 我们学校的硬件设施不佳，比赛场地有一定限制。 2) 对我们大一学生来说，经济________有限，商务服装准备上存在一定困难。

3) 我们位于南校区，与新校区的距离较远，不便进一步扩大大赛影响力。

4) 时间比较紧凑，五月学校活动较多，可能发生冲突。 5) 大一学生比较缺乏商务谈判相关知识和经验。 总结：关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊，而且面对我们的不足都是能克服的客观条件，所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。 四 大赛口号

感悟商务谈判，领略商务风采，唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。

五 大赛简介

本次“商务谈判”哟湖南工学院经管系策划主办，湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及具体执行。

此次活动面向湖南工学院经管系全体学生，尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际，对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动，可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用技巧，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判能力并拓展商务视野，增强社会适应能力，成为高素质人才。 经管精英云集，专业老师莅临，工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念，竭诚打造一个“传播世贸知识，传递经济动态”的精彩平台。 六 大赛宗旨

加强经管系学生的理论知识运用能力，是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级，各社团之间的交流。为社团与学生会开辟一种新的合作方式，扩大我校影响力，也进一步弘扬与发展湖南工学院的社团文化。 七 筹备工作

1、活动时间：4月23日---5月12日

2、活动地点：t型教室、四楼教室 3、前期准备：

（1） 宣传工作大致分为以下四项：

一 4月21日张贴海报pop宣传商务谈判有关事宜，号召全系所有同学积极参与或者观看比赛，并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。

二4月22日召开论坛大会，号召论坛所有成员积极配合好宣传与动员工作，且当晚到各班上进行宣传。

三 4月26日至27日向全校各大协会发出邀请，共同参与到活动中，并请其主要负责人担任评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名，每队三人。宣传时要尽量详细，针对商务模拟谈判的内容、范围、注意事项与报名方式等进行说明。 宣传细则：

板报：前期宣传（4月21日）后期总结（五一后）共2张 宣传海报；全体大会（4月22日）全系宣传（22号）报名截止（23号）

初赛（28号29号）

中期宣传（公布复赛名单与时间30号）

复赛（5月7号）

后期宣传（公布决赛名单与时间—五一后）：pop海报：表演赛（4月23日，吸引观众） 决赛（五一后公布__巅峰对决）

每宣传一次用三张海报，宣传海报共12张，pop海报共6张

宣传资料：6张pop海报纸，6张板报纸，25张宣传红纸 吹塑纸：粉红色2张，蓝色1张，深红色1张 彩笔一盒

活动流程表打印（包括赛制规则，共20个班每班2张，共40张）

宣传小纸条（共六组，6张小纸，2张大纸） 到班宣传人员安排：

工本1-4班：人事部全体成员 国贸1-3班：公关策划部全体成员 国贸4-6班：宣传部全体成员 电商班：办公室全体成员

会计1-4班：财务部全体成员 会计5-8班：秘书处全体成员 （2） 报名联络指导工作：

①4月23日晚在t2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示，并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座，说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的知识，以及让同学们更充分的理解这次活动。 演示赛基本流程：

时间、地点：4月23日19：00——20：00；t2 1．相关知识讲座

2.主持人开场白以及简单介绍本次活动 3.演示赛开始

4.评委简单点评以及关于商务谈判相关知识讲解 5.现场提问 6演示赛结束，

②报名时间从4月20日起—至4月23日截止，并于演示赛后进行抽签分组，告诉题目。

③从24号晚上起即与参赛选手保持联系，及时告知比赛时间，场地及有可能的变动。 （3）场地安排和申请

注：在比赛前提前预知t型教室利用情况，防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多，所以设立在教学楼举行。 1活动中期的开展：

中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系，在每场比赛开始与结束时都要及时发布并更新海报，以确保比赛进行的完整性。这个阶段，需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性，再做出合理安排。 2后期收尾 结尾工作如下：

①宣传部针对此次活动进行后续报道与总结 ②财务部针对经费开销进行清算，核实与总结。

③人事部对论坛成员的表现进行考查，并针对表现优秀者予以表彰。

④网络小组及时对此次活动进行博客更新。

⑤fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。 八 活动流程 一、第一阶段 初赛

时间：4月28日、29日晚6：30——9：30 地点：教学楼（分三个比赛场地，每晚六场比赛） 前期准备：1.海报宣传。

2.比赛会场的提前布置，道具的准备（计时牌、评分单，布置现场所需材料）。

3. 23日晚上4示范赛上，通知各班代表抽签选题分组，初赛共10组20支队伍。

比赛现场：1.比赛时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。

2.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

3.比赛结果当场宣布，复赛内容另行通知，请晋级队伍注意海报通知。

比赛晋级：初赛共20支队伍，12支队伍晋级复赛。 二、第二阶段 复赛

复赛时间：5月7日晚6：30——9：30

复赛地点：教学楼（分三个比赛场地，每晚两场比赛） 前期准备：

1 5月4号白天，利用海报，公布进入复赛的队伍及复赛时间地点，评委的名单。

2 5月4号白天，准备好比赛的道具（计时牌、评分单，布置现场所需材料等）。

3 5月4日晚上，各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条如下：

a. 题目 b.题目 c.题目 d.题目 e.题目 f.题目 比赛现场 ：1.会场需在比赛前30分钟布置完毕。 2.各队伍应提前20分钟到常

3.比赛时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。 4.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

5.比赛结果当场宣布，决赛内容另行通知，请晋级队伍注意海报通知。

比赛晋级：复赛共12支队伍，4支队伍晋级决赛。

三、第三阶段 决赛

时间：5月11日晚6：30——9：30

地点：t型教室（一个场地，两场比赛，分两次进行）。 前期准备： 1 .5月8日白天，利用海报，公布进入决赛的队伍以及决赛时间，地点。

2 .5月8号白天，利用海报，公布进入复赛的团队及复赛时间地点，评委的名单。

3 5月8号白天，准备好比赛的道具（计时牌、评分单，布置现场所需材料等）。

4 5月8日晚上，各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目，抽签方式如下：

a. 第一场甲方 b.第一场乙方 c.第二场甲方 d.第二场乙方。（再由第一尝第二场代表上来抽取题目）

决赛现场：1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场（气球装饰，音响设备，黑板等），需在6点半之前完毕。 2.各队伍应提前20分钟到常

3.谈判时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。第一场结束前五分钟，第二组选手到前台候常

4.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

5.比赛结束，主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。

6.由嘉宾颁奖，工作人员摄影留念。

7.理事长做总结词，宣布此次商务谈判圆满结束。 8会后整理：留下部分工作人员整理会常 九.比赛流程

（一）背对背演讲（6分）：每方3分钟，一方首先上场（另一方回避）利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论，谈判案例例题的理解，切入点，策略。一方演讲之后退场回避，另一方上场演讲。演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成，初步展示和分析己方的优劣势，阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标，介绍战略安排及使用战术。

（二）开局（10分）：双方面对面，一方发言时，另一方不能抢话，可以有一位选手也可以多位合作，向对方介绍己方的谈判条件，试探对方的谈判条件和目标，最好能获得对方的关键性信息，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。

（三）中期阶段（20分）：此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判，使用各种策略和技巧，寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判，不得纠缠与议题无关的话题。 （四）休局（6分）：1、谈判过程暂停，双方总结前面的谈判成果，队内讨论对方的条件，己方的底线和可以讨价还价的空间，有必要的话，修改原定计划。（3分。

2、局中点评：一位评委对双方前期表现分别进行点评， 提示双方应采用的策略，提出1、2个问题让观众思考，为结尾留悬念。

（五）最后阶段（10分）：此阶段为谈判的冲刺阶段，双方回到谈判桌进行最后交锋，必须达成交易，在最后阶段尽量为己方争取最大利益，结果应保持长期合作关系，道别应符合商业礼节。

（六）加时赛（5分）：若双方在冲刺阶段没有达成交易，则休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。 （七）评委点评（5分） 十．评分细则

比赛采取100分制原则

①队名，口号，商务礼仪，气势（20分） ②临场发挥，思维敏捷（30分）

③整个过程中表现出的团队默契，语言的得体（20分） ④最终氛围，谈判技巧（20分） ⑤着装得体正式（10分）

附：评分中采取去掉一个最高分，一个最低分的原则，力求公平公正 队名 商务礼仪 临场发挥 团队默契 谈判技巧 着装得体 __x __x __x

十一 人员安排

1活动顾问：何芳明、张雪瓶、张釉 2活动总负责：李晶、黄丽清

3主持人：(活动的主持与现场气氛的带动） a示范赛：罗禅、谭志伟 b初赛：（4月28、29号）： 场地一：谭志伟 场地二：张秀芳 场地三：罗禅

c复赛：（5月6、7号） 场地一：张秀芳 场地二：谭志伟 场地三：李炜华

d决赛：（5月10号）：待定

4计时组、统分组：（每尝每阶段的计时） a示范赛：黄婷、周婷婷

b初赛：场地一：杜云、刘艳 场地二：郭小聪、邓志林 场地三：伍磊、林志忠

c复赛：场地一：刘大飞、何乐龙 场地二：殷利、朱广林 场地三：林双莉、吴乔辉 d决赛：孔乾锐、邓志林

5临时小组：(负责突发事件的处理) a示范赛：唐强、孙凯 b初赛：（28、29号）： 场地一：范书晗、刘帅 场地二：王好、赵碧兰 场地三：李晶、黄丽清 c复赛：场地一：王好、黄婷 场地二：郭小聪、杜云 场地三：李晶、梁栋

d决赛：苏梅、黄丽清

6后勤组：（场地的布置及清理工作） a示范赛：郭红杏、魏茜、杨小林 b初赛：场地一：苏梅、唐强、孙凯 场地二：朱广林、殷利 场地三：孔乾锐、林双莉

c复赛：场地一：郭红杏、邓志林、孔乾锐 场地二：魏茜、杨小玲、刘艳 场地三：黄丽清、伍磊 d决赛：周婷婷、赵碧兰、黄婷 7礼仪组：（负责迎宾） a示范赛：蔡慧、张秀芳 b初赛：场地一：魏茜、郭红杏 场地二：杨小玲、赵碧兰 场地三：杜云、周婷婷 c复赛：场地一：周婷婷、王好

场地二：赵碧兰、杜云 场地三：苏梅、林双莉 c决赛：罗禅、蔡慧

8秩序维护：（维护现场秩序，保持谈判的安定环境） a示范赛：吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐 b初赛：场地一：李炜华、唐强、孙凯 场地二：梁栋、朱广林、殷利 场地三：邓朝辉、孔乾锐、林双莉 c复赛：场地一：林志忠、邓志林、孔乾锐 场地二：孙凯、刘艳、魏茜 场地三：唐强、黄丽清、伍磊 d决赛：何乐龙、刘大飞、郭小聪

9外联组：秘书处及实践部全体成员（负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的申请）

10宣传组：宣传部全体成员（负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道）

11题目组：办公室及财务部全体成员（负责大赛的题目收集与整理）

12指导小组：由学长确定人员 (负责商务谈判的全程指导) 十二 评委嘉宾

a示范赛：何芳明、张釉、阳佩

b初赛：场地一：何芳明、毛玲姿、何志峰 场地二：张釉、刘娉婷、卢平 场地三：张雪瓶、阳佩、黄立宇 c复赛：场地一：曹露群、钟晓洁、范进 场地二：何芳明、张雪瓶、社团部副部长 场地三：卢平、毛玲姿、外联部副部长 d决赛：何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶 十三 奖项设立 1冠军 、亚军 、季军 2优秀团队 3最佳谈判手 4最佳组织奖

十四 经费预算： 1、 奖品费用 冠军——价值两百 亚军——价值一百 季军——价值八十 优秀团队——价值五十 最佳谈判手——价值三十 最佳组织奖——价值二十 荣誉证书3__13=39元 2、 宣传费用 海报 0.35__40=14元

宣传纸（a4打印）：100__0.2=20元 卡纸（pop）2__5=10元 笔 2元

德芙巧克力20元、苹果50元 3、 其它支出

矿泉水 1.5__20=30元 杂费 10元 总计：675元 十五 注意事项

1、若在比赛当天，有队伍成员缺席20分钟以上者，则视为自动弃权，另一方赢得该场比赛的胜利，比赛继续进行。若某队伍有成员迟到10分钟以上，则由主持人宣布本场比赛推迟，下场比赛提前进行，待迟到的参赛者到来后再进行比赛，若比赛中参赛者20分钟后仍未到达现场，则由主持人宣布此队弃权。 2、若在比赛中场面失控，例如一方参赛者语言不得体 情绪过于激动，出现谩骂现象者，主持人应立即出面调解，礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时，主持人须把握好尺度，及时缓和气氛。

3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时，10分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛，若20分钟仍不能解决，则宣布取消当天比赛，推迟到下一天。

4、若比赛当天会场喧哗，则由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。

5、若批的教室出现了问题，要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。

6、成立一个突发事件处理小组，协调活动进行。 策划方：湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部