物业管理工程部全套表格

物业管理工程部全套表格

Prepared on 24 November 2020

交接班记录表

单位：班：年月

日期 交接班时间 交班人 接班人 交接情况 交接物品、工具等 供水系统月检保养记录

系统安装地点 设备 编号 记录人 电机 供 轴水 线 润承 机体 电泵 接滑响温度 流 头 油 声 1# 2# 3# 4# 5# 6# 7# 8# 9# 功能柜 水泵 盘根 检查 控制柜 泵体响声 其他 软接头 联轴器 空气开关 保护开关 交自点 显单流动接起示向控触动 表 阀 制 器 固定连线 防压锈力处表 理 指示灯：功能：继电器：线路： 地下水池1# 水位 控制 浮球阀检查 地下水池2# 地下水池3# 屋顶水池 减压阀检 查 单位：年月日 注：以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的排除并简要记录。

供水设施汇总统计表 统计时间 年月日至年月日 区域 总层数 累计停水时间·层数(小时·层) 供水设施完好率(%) 备注 制表：管理者代表：审批： 供电设施汇总统计表 单位：

统计时间 停电日期 年月日至年月日 停电时间(小时) 停电层数 总层数 原因 供电设施完好率（%） 备注 制表/日期：审核/日期：审批/日期： 保安闭路电视保养记录

单位：年月日

项目 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头

保养情况及处理情况 保养人 审核人 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈情况 检查各监控系统的连线接触 其他 值班记录表

单位：年月日 班次 值班人 早班（） 中班（） 晚班（） 气温（℃） 交接班 记录 交班人： 接班人： 交班人： 接班人： 交班人： 接班人： 值班内容记录 序号 班次 时间 内容 处理情况 值班人 公共设施一览表

单位：年月日 序号 名称 型号/规格 单位 数量 所在位置 附带资料 编号 责任人 备注 公共设施保养计划表

单位：检查日期： 序号 保养项目 保养日期 保养费用 前次保养日期 保养标准 保养责任人 备注 公共设施维修、保养记录

年月日 名称 地点 保养周期 费用 保养量 完成日期 保养 内容 维修、保养人：年月日 保养 结果 管理处主任：年月日 备注 室内装修审批表

层号申请日期：年月日 业户姓名 装修 公司 全称 负责人 单位名称 联系电话 执照号 装修人数 联系电话 室内装修内容 管理处审批意见 业户装修保证 本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅管理规定》，若有违约，愿接受处罚。 业户签名：施工队负责人签名： 装修期限 年月日至年月日 预算 造价 业户 押金 施工队 押金 验收意见 楼管员签字： 年月日 干式变压器保养记录

单位：年月日 设备 编号 额定值 供电 范围 功率 KW 电压 10/ 责任人 一次电流 KA 保养人 二次电流 KA 冷却方式 审核人 项目 外观及 紧固 绝缘电阻测定 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 一次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ 二次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ 电气联接检查除锈 辅助部件检查 消防设施 检查 投运情况 调压 连接片 冷却风机 一次电缆 接头 测温元件 及表计 二次电缆 接头 防护罩 投运时间：年月日至年月日 保养后带负荷运行情况： 清扫 机身：墙、地面： 照明 备 注 楼宇接管资料移交清单

序号 移交资料名称 单位 数量 备注 单位：年月日 接收人：移交人：

操作票

单位：年月日 操作人 监护人 值班员 操作任务 操作时间 序号 操作项目 完成情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 备注 注：操作完成一项在其序号前打“√”。

水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表

单位名称：年月日 工作日期 停机时间 停水范围 工作项目 水质化验结果 备注 申报人 审核人 主任/经理 注：工作项目内容包括：清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。

水池（箱）清洗、消毒工作时间安排表

单位名称：年月

工作日期 清洗水池（箱）位置 完成项目 停水范围 水池（箱）加药记录

大厦名称：年月日 加药日期 加药名称 加药配比 加药方法： 水池(箱)位置 生产厂 加药量 加药人 身体情况 责任人： 备注： 加药人： 注：每年5~10月份每个月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每个月加药1次。

水池（箱）清洗及消毒记录表

NO： 清洗日期 放水时间 清洗时间 水容量（m3） 自月日起，到月日止 自月日起，到月日止 共h 共h 见证人 清洗投放灭菌净（1：500），配制人 清洗人员 放水时间 自月日起，到月日止 共h 见证人 消毒投放灭菌净（1：500），配制人 清洗及 消毒 有关记录 水质取样人 取样数 取报告人 不 合格处理意见 取样地点 送检时间 送检人 报告编号 取报告时间 合格□不合格□ 水质监测结果 管理处主任：机电主管：专业工程师：

水泵季保养记录

名称 保养时间 年月日 设备编号 供水 范围 接触 器触点检查 泵体 运转声响 泵自 动起停 电机A相 电流 备注： 保养人 审核人 主电螺丝紧固 盘根漏水检查 轴承运转声响 单流阀检查 泵手动起停 指示灯 B相 C相 水泵年保养记录

设备名称 扬程 设备编号 电机额定功率 供水范围 电机电流 责任人 电机转速 保养记录

润滑油检查 电缆头紧固 管道外周清扫 电机电流 A B C 盘根检查 电机接线端紧固 接触器响声 进水阀 放空阀 MPa 盘车松紧 绝缘测定 A B 接地情电路主触点检查、细磨 水位自动控制模块检查 泵体外观检查 开动泵检查 指示出水压力表压力表 单流各个起动点、手动开泵检查 备注：

水泵月保养记录年月日

名称 外表清洁 编号 主电路螺丝紧固 手动盘转 轴承温升加润滑油 泵手动启停 保养人 审核人 接触器触点 运转声响 滴漏水检查 单向阀压力 表 指示灯仪表 泵自动启停 电机电流（A） 备注： A相：B相：C相： 测量、计量器具台帐

单位：年月日NO： 序号 1 2 3 4 5 6 名称 型号 生产厂家 使用保养人 有效期 送检人 校验日期 小次校验日期 校验单位 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 拟制：审核：

消防中心值班记录

年月日 班次 值班人 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 序号 1 2 3 4 早班： 中班： 晚班： 班次 报警时间 地点 处理过程报警类别 情况检查 及结论 值班人 报 警 记 录 5 6 7 8 9 10 11 消防巡逻记录表

年月日班NO： 防火门 电井门 机房门 项目 消防栓 应急灯 开关 通道 烟感器 报警 按钮 正压 送风口 巡视 时间： 检查 地点： 情况 记录： 记录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 其他 异常 情况 记录 班长 抽检 评语 巡逻员签名： 主管 阅示 火灾自动报警设备季保养记录

系统安装位置： 保养内容 自检、消音、复位功能 主电源、备用电源 全面紧固柜内所有接线端子 报警系统控制器 柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理 电子板元件表面状态检查、抹灰除尘 同报警器联合检查各点报警的正确性 器身抹灰除尘 烟感探测器 探测器与底座接触 保养情况及处理情况 备注 抽样验证报警（按2%取样） 器身抹灰除尘 温感探测器 手动报警探测器与底座接触 抽样验证报警（按2%取样） 安装牢固 按钮 器身除尘，破损修补或替换 抽样报警检证（任选二处） 测试相关工作电压是否正确 保养人：年月日 审核人：年月日 模块箱（或介面箱） 全面紧固接线端子 清扫器件表面灰尘 电梯故障维修登记表

管理处名称： 登记时间 报告人/ 记录人 故障电梯 编号 位置及内容 转呈处理（方式、单位、接受人） 处理结果 完成时间 验证人 说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。

2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人

姓名。

电梯日巡视记录

大厦名称：年月日

巡检项目 1 2 3 4 5 电梯号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 机房各部清洁 油镜、坏杯油位 盘车工具、救援规程 应急灯、灭火器 控制柜内继电器接触器 照明、通风设备 警告牌及门窗、门锁 牵引电动机 减速箱及绳轮 安全装置 机房温度 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 轿厢门联锁 安全触板及开关 轿内显示器、按钮 对讲电话与警铃 天花板、壁板、地面 通风扇 照明灯 6 7 异音、异感（起动、行车、加减速 8 的平稳性、托动、噪音、平差层等） 9 10 1 厅门按钮及显示 钥匙开关及消防按钮 厅门联锁 2 3 4 说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。 巡视检查人：巡视时间：

电梯维修记录

管理处名称：年月日

电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容： 维修过程及安全措施： 维修人： 检定结论（含技术参数功能）： 检验人：日期： 备注： 说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。

2、维修后，机电部组织人员验证检定。

维修明细单

公共设施 房屋本体 私人地方 联系部门: 地址: 签发人: 维 修 内 容 签发日期: 预约服务时间: 业户名称及电话: 回单日期: 收单人:收单时间: 预计完成日期: 工作时间:自月日时至月日时 材料名称 完成 情况 业户意见:满意不满意不满意内容: 服务费合计: 业户签名: 管理处主任签名: 财务内勤签名: 工程主管签名: 说明：1.服务费与管理费一起收缴。

2.维修工可凭此单领用相关材料，并在单内做好记录。

材料费核算: 领用数量 退还数量 维修回访记录

序号 地址 维修内容 维修单编号 维修日期 回访结果 留言条

致__________业主(住户):

贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话。

多谢合作！

管理处 年月日

留言条

致__________业主(住户):

贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话。 多谢合作！

管理处 年月日

设备事故报告单

大厦名称：年月日

设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原因分析 停工时间 事故 损失 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示 日期 设备名称 事故原因 措施 处理结果 处 设备事故记录表

公共设施（设备）大、中修记录表

设备名称：设备编号：安装地点： 日期 年 月 维修方式 （自修或外修） 检修内容及试运转情况 维修人 备注 设备保养计划表

部门：年月日

序号 设备编号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况 计划编制人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 设备台帐

大厦名称：年月日

设备名称 制造国家 出厂日期 型号 厂家 进场日期 规格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总质量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主要技术性能 设备技术配套主要附件 序号 名称 型号 规格 数量 设备标识卡

大厦名称：年月日 设备名称 设备编号 型号规格 安装位置 设备参数 附件 功率 电压 电流 转速 名称 型号 规格 数量 操作方法及注意事项： 维修保养要求： 备注： 设备检查保养计划表

年月日NO： 序号 检查保养项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注 拟制：审核：

设备清单

大厦名称：年月日 系统 设备编号 设备名称 规格型号 主要参数 安装位置 设备维修记录

大厦名称：年月日 设备故障原因： 维修处理（外委、自修）： 维修过程及安全措施： 维修人： 维修班长： 维修检定结论（含技术参数功能）： 检定人：日期： 备注： 设备（机具）外委维修申请表

大厦名称：年月日 设备编号 设备名称 规格名称 安装位置 维修费用（元） 维修单位 台数 内部检测判断结果： 需要修复返回时间： 维修内容： 维修班长：日期： 管理处主任意见： 签名：日期： 机电安装维修工程部经理意见： 签名：日期： 物业副总经理（或总经理）审批： 签名：日期： 配电操作记录表

编号：

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 单位 开关 地址 停电 时间 操作人 备注 时间 送电 操作人 备注 11 12 13 14 15 16 17 配电柜、控制柜保养记录

大厦名称：年月日 设备编号 柜名 责任人 保养人 审核人 安装位置 保养项目 清扫 紧固 主回路电器 控制电器 母排导线 绝缘 标识 接地 柜体与外观 计量仪器仪表 隐患排除 功能检定 保养时更换元件的名称、规格： 检定结论（保养后带负荷运行24H状况）： 照明 灭鼠药物 备注： 消防设施 地面、墙面清扫 配电柜年保记录表

编号：

项目 设备名称 保养项目 接点检查、细磨 外观检查与紧固 母线 辅助元件检查 隔离开关 接线螺丝 紧固 指示灯 线头紧固 二次线路 线路功能有无故障 接头 型号 记录 自动开关 电线头部 油漆 按钮 接触器 电缆头 地址 绝缘测试 线头标志清晰 线路有无变更 柜内外清扫 线路变更原因（另附原理图），变更后效果 柜体 柜体接地 保养时更换元件的名称、规格： 照明 防鼠 保养人员 验收人意见 验收人：日期： 通风 地面、墙面清扫 时间 配电柜检修工作票

大厦名称：年月日

1 工作负责人（监护人）：值班电工： 参加维修工作人员： 2 工作任务及地点： 3 计划工作时间：自年月日时分 至年月日时分 4 工作条件（停电或不停电）： 5 注意事项（安全措施）： 6 许可开始时间：年月日时分 经理签名：工作负责人：值班人： 7 工作结束时间：年月日时分 经理签名：工作负责人：值班人： 备注 防盗监控系统季保养记录

系统安装位置： 保养情况及处理情况 备注 保养内容 检查视频线有无松动 调节并检查监视上各旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦，擦洗镜片 防雨、防尘罩的密封 清理降温风扇 检查铁件部分的防锈情况 检查室内通风、照明 检查监控系统的连线接触 保养人 年月日 审核人 年月日 风机半年保养记录

大厦名称：年月日 设备 名称 型号 责任人 设备 编号 额定 风量 保养人 安装 位置 额定 功率 主要 功能 转速 审核人 保 养 项 目 记 录 机身、机座、控制箱内外油漆及清扫 轴承润滑检查加油 电机端子箱内端子全面坚固 全面 坚固 主接 触头 电机绝缘 相与相：相与地： 电阻 运转电流 A相B相C相 （A） 运转半小时后 手感电机温度 接地 情况 运转有无异常声响及振动 运转 电压 轴承 温度 指示灯 动作灵活、可靠、（手动、电动） 风阀 温感元件 安装正确 投运半小时 结论 备注 手柄指 示准确 阀门安 装牢固