（一）债权债务关系合法存在
交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。
（二）明确债务人主体的身份，提交相关证据材料
债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。
（三）有明确的债务人的财产线索
很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。
（四）处于诉讼时效期间
向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算。
一、个人债务追讨委托书范本的内容
个人债务追讨委托书基本内容应当包括如下：
（一）个人债务追讨委托书基本内容包括委托人和受托人的姓名、性别、出生日期、职业、现住址。如果委托人是法人的，则应写明法人的全称、地址、法定代表人姓名等情况。
（二）个人债务追讨委托书基本内容包括委托的事项。委托的事项一定要写得明确、具体。应当注意的是，在民事代理中，代理人受托的事项必须是具有法律意义的，能够产生一定法律后果的民事行为。
（三）个人债务追讨委托书基本内容包括委托的权限范围，是代理人实施代理行为有效的依据，律师代书时一定要写明确。在民事代理中，委托人授予代理人代理权的范围有三种情况：
1、个人债务一次委托
即代理人只能就受托的某一项事务办理民事法律行为；
2、个人债务特别委托
即代理人受托在一定时期内连续反复办理同一类性质的民事法律行为；
3、个人债务总委托
即代理人受托在一定时期内办理有关某类事务或某一种标的物多种民事法律行为。
二、如何起诉追讨个人债务
个人债务纠纷起诉流程包括：当事人提交诉状申请立案；人民法院审查后发出受理通知；法院组织双方交换证据、被告递交答辩状；开庭审理、质证、辩论；法院宣布判决结果，判决生效后当事人执行判决。