1.原始资料的收集、整理、核实
货物出口后，企业应及时将有关的原始单证资料收集齐全，在原始资料真实无误的前提下，按"单票对应法"的要求将进货和出口资料进行匹配，为下一步数据采集录入做好准备。
2.申报资料的采集录入
将原始资料按"出口退税电子申报系统"的要求进行数据录入，将申报资料转变成电子数据的格式，以便于退税机关进行审核。
3.申报数据的预审和疑点调整
将申报数据生成预申报软盘，到退税机关进行退税申报审核，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，企业根据预审疑点对申报数据进行调整。
4.正式申报资料的装订整理
在预审无误的基础上，企业可在"出口退税电子申报系统"中打印出各种申报报表并生成正式申报软盘，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。
5.出口退税的正式申报
企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表"。