各位亲爱的'同事们：
xx年将至，喜迎新春！在这辞旧迎新之际，为了感谢各位员工在一年的辛勤付出，公司决定于x年1月17日举办年终总结大会，现将有关事项通知如下：
一、活动时间：x年1月17日15:00
二、活动地点：海巢新概念海鲜大酒店【雁塔区朱雀大街中段20号 (城南客运站往北150米路东)】后附详细地图
三、参与人员：公司全体员工
四、活动组织者：年会筹办组委会
五、活动议程：
六、有关事项：
1、场务人员于13：00出发到目的。地布置会场，其余员工于15：00前到达酒店签到，领取抽奖券及佩戴工作人员颁发的胸针入场；
2、活动期间，不得擅自离开团队，有事者必须向所属直属领导请假，并告知组织人员；员工保管好自身财物；活动结束后，自行安排回家交通(后附交通指南参考)，请注意安全。
预祝大家新年快乐！xx年大吉！
x公司
XX年X月X日