公司文员主要是做什么工作?

发布网友 发布时间：2022-02-28 02:57

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懂视网 时间：2022-02-28 07:18

工作内容

1、收集、整理并总结市场的行情、价格、产品等资料，为部门业务人员提供参考。

2、接收客户订单并及时登记处理，确认订单后做好发货的前期准备工作，保证工作能顺利进行。

3、登记客户的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

4、登记发出样品的品名、数量。

5、处理合同管理和回款监督。

职责

1、做好相关数据的处理和记录，保证公司销售员的工作能顺利进行。

2、负责和客户长期保持联系，并了解客户需求信息，保证公司的客户群体不流失。

3、遵循上级的指令，完成领导、公司下达的工作任务。

总结：

销售文员的工作内容包括收集、整理并总结市场的行情、价格、产品等资料等，职责包括做好相关数据的处理和记录，保证公司销售员的工作能顺利进行等。

热心网友 时间：2022-02-28 04:26

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
　　一、小型企业的文员的主要内容如下：
　　1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。
　　2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。
　　3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
　　4、接待访客，并通报相关部门。
　　5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。
　　6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
　　7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
　　8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
　　9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
　　10、负责员工考勤资料的输入和输出。
　　11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。
　　12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
　　13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
　　14、协助组织公司活动。
　　15、协助办公室组织相关工作。
　　16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
　　17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
　　二、小型企业的文员职业要求
　　1、要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
　　3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

热心网友 时间：2022-02-28 05:44

文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.

热心网友 时间：2022-02-28 07:19

付费内容限时免费查看回答你好

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。不同岗位的文员，职责肯定也不同

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

. 接受其他临时工作.