怎么样弄word文档的语法和拼音检测?

发布网友 发布时间：2022-04-24 02:01

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热心网友 时间：2022-07-12 04:08

word常用操作小技巧
最近使用microsoft
word的时候总结了一些常用的小窍门，特地贡献出来，希望能对经常使用microsoft
word的朋友有所帮助。这里所有的小窍门均以microsoft
word中文版为例，适用于各个microsoft
word版本。
　　1、文章迅速定位　　当编辑对比长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也对比低。这里告诉大家一个简单的办法：按着shift键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页办法又快又准确。　　2、随时查看字数　　经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最迅速的知道整篇文章到底有多少字呢？办法是点“工具”菜单里的“字数统计”，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。如图1。　　3、更新语法字库
　　microsoft
word有一项非常有用的性能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到microsoft
word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法辨别呢？办法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被辨别的错误语法上点右键，选“语法”，然后择选“词典”，在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的
“自造词”一栏里填上特殊用法的词，最后点“注册”即可。如图2。　　4、迅速择选文字　　有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能迅速择选要编辑的文字呢？办法如下：　　择选某行：把鼠标移动到要择选的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要择选多行，则使用同样的办法先择选第一行，从第二行起按着ctrl键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；择选某段：在要择选的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可择选整个段；择选所有文字：直接按着ctrl键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。　　5、恢复错误操作　　不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排例等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？microsoft
word提供了免费的后悔药：ctrl+z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的ctrl+z组合键来进行恢复，并且多次按下ctrl+z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开microsoft
word文档一直到关闭都有效。　　6、回收系统资源　　当进行了“拷贝”、“剪贴”操作后，被拷贝或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭microsoft
word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。办法是依次打开“编辑”----“wps
office剪贴板”（或者连续按下两次ctrl+c组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点“全部清空”即可。　　7、自动插入页码
　　当被编辑的microsoft
word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调合麻烦。如何让microsoft
word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？办法如下：依次打开“插入”----“页码”，会出现页码编辑对话框。如图3。在这里还可以择选文档中页码的位置、格式等。　　8、即时英汉互译　　microsoft
word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的性能。使用办法：依次打开“工具”----“语言”----“翻译”，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后择选相应的翻译方法，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用microsoft
word的这个性能，对提升英文水平很有帮助。　　9、迅速全部替换　　有时候需要把整个microsoft
word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调合容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时