怎么制作奖状模板

发布网友 发布时间：2022-02-20 07:40

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热心网友 时间：2022-02-20 09:09

对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。
制作奖状一般有以下三种方法：
(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。
(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。
(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。
方法(1)：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图
1所示：
图
1
现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由wps来完成。
步骤一：纸张设置和文字定位
1.设置纸张大小
打开wps文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为a4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。
2.文字定位
①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在wps文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。
②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。
小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。
步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印
打开wps表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在wps文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图
2所示。
图
2
依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个，插入即可)，将wps表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，wps即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。
小提示：1)使用数据源必须是xls格式或et格式，而不能是word文档或wps文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。
2)在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。
方法(2)：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图
3所示：
图
3
现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由wps来完成。
步骤一：调用wps在线模板
1.进入wps文字，切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出)，点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到wps官网提供的在线模板，如图
4所示。
图
4
2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。
步骤二：打印
1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按delete键删除底图，esc键退出“页眉页脚”编辑状态。
2.点击“打印”按钮即可打印。
小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用et全自动批量套打奖状模板。如图
5所示。
图
5

热心网友 时间：2022-02-20 10:27

一、制作模板

操作步骤：

1、新建一个Word文档，然后点击【布局】，在【页面设置】这里将【纸张方向】设置为【横向】。

2、点击【插入】事先下载好的奖状模板，再插入【文本框】，里面输入好我们要设置的文字。然后点击【布局】，再点击【环绕文字】，将环绕方式设置为【浮于文字上方】。

3、选中文本框，右键选择【边框】，然后【无轮廓】，这样文本框的线条就会消失，然后调整好文字的大小和位置就可以了。

二、邮件合并

操作步骤：

1、Excel表格生成

在Excel表格里整理好需要颁发奖状的名单，并保存到桌面。

2、邮件合并

回到word表格中，点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后点击【选择接收人】-【使用现有列表】，然后在桌面找到事先弄好的【奖状名单】，点击确定就可以了。

3、插入合并区域

上面弄好之后，将鼠标移到“年”字之前，然后点击【邮件】-点击【插入合并区域】，选择【年级】，就会插入到“年”字之前，后面的班级、姓名也以同样的方法插入。

4、完成并合并

年级、班级、姓名插入完后，点击右上角【完成并合并】-然后点击【编辑单个文档】-选择【全部】-然后点击【确定】，然后就会自动生成【获奖名单】内所有人的奖状了。然后按下【CtrlP】预览一下，就可以拿去打印了。

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好啦，以上就是关于如何用Word来制作奖状的方法了