电脑怎么创建共享文件夹并且让共享的用户可修改共享内 的文档
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发布时间:2024-10-23 12:50
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热心网友
时间:2024-10-25 11:30
创建并共享文件夹以供他人编辑文档的步骤如下:
首先,确保所有操作步骤都按照顺序进行,以避免混淆或遗漏重要步骤。点击对话框,使其自动关闭,返回上一操作界面。
确定后,系统会自动退出对话框,再次回到上一步骤的界面。
关闭当前对话框后,双击打开“共享文件夹”选项,然后记录下你的计算机名称,并关闭此对话框。
另一台计算机需从桌面点击“计算机”图标,进入后在左侧栏的“网络”下方找到记录的计算机名称,即可访问共享文件夹。
共享文件夹在电脑A上创建并存储,若电脑B要查看或编辑共享文件,需先进入网络中找到电脑A,并进入电脑A以访问共享文件。
如果电脑A设置了登录密码,电脑B在网络中点击进入电脑A时,会弹出对话框要求输入电脑A的登录名和密码。
可建议电脑A设置密码,以增强安全性。
至此,共享文件夹的创建与访问流程结束。共享文件夹提供了便利的同事间文件共享,方便大家获取和更新常用资料。
共享文件夹内的文字文档允许多人同时编辑,更改后直接保存即可更新内容。使用共享文件夹可简化业务部的客户跟进流程,让每位业务员都能查看并更新公司客户信息。
需要注意的是,若共享文件夹内有文档正在被电脑A修改,其他电脑尝试打开文档时会显示“文件已打开”,只能进入只读模式,无法进行编辑和保存。须等待电脑A完成文档操作并关闭后,其他电脑才能正常编辑。
以上就是创建并共享文件夹以供他人编辑文档的完整流程,希望对您有所帮助。